Funktionen des
Werbebanden-Managers

Der Sponsor kann über die Plattformseite die Wunschposition seiner Bande auswählen und buchen. Aber auch Sie als Verein können dem Sponsor eine Bandenfläche für seine Werbung manuell anlegen und zuordnen. Nachdem alle Daten eingegeben und die Wunschfläche der Bandenwerbung ausgewählt wurde, landet die Buchungsanfrage beim Verein im System.

Sofort nach der Buchungsanfrage generiert das System an Hand der eingegebenen Daten des Sponsors sowie der vom Verein definierten Parameter der Bandenwerbung einen Vertragsentwurf. Dieser wird nach Freigabe an den Sponsor versendet. Der Sponsor kann den Vertragsentwurf anschließend zustimmen und unterschreiben oder aber unter Angabe des Grundes ablehnen. Die Unterschrift kann der Sponsor bei der Vertragsannahme direkt online vornehmen.

Sobald der Vertrags akzeptiert wurde, kann der Verein diesen per Knopfdruck im System aktivieren. Ab diesem Moment werden auch bereits die Sponsorendaten auf der Online-Plattform freigegeben und sichtbar. Die Herstellung der Bande kann beginnen.

Je nachdem wie es vom Verein und Sponsor definiert wurde, kann nun die Herstellung der Bandenwerbung vorgenommen werden. Das passiert (aktuell mal noch) komplett außerhalb des Systems. Sobald die Werbebande fertig und geliefert ist, kann sie vom Verein am Sportplatz montiert werden.

Nachdem der Vertrag im System als “akzeptiert” markiert wurde, generiert der Bandenmanager nun die Rechnung. Sofern die Montage direkt über den Verein lief, so rechnet das System die Herstellungskosten in der ersten Rechnung automatisch mit rein. In allen Folgerechnungen nach Laufzeit, werden nun lediglich die vereinbarten Jahresgebühren der Werbebanden fällig.

Je nachdem wie Sie Ihre Vertragsintervalle angelegt haben, werden Sie immer tagesgenau auf die neue Rechnungsstellung hingewiesen. Sofern Sie den automatischen Versand der Rechnungen aktiviert haben, wird die Rechnung auch ohne manuelle Eingriffe direkt an Ihren Sponsor versendet.

Bevor ein Vertrag endet, kann der Verein die Sponsoren über die Kündigungsmöglichkeit informieren lassen. Auch das geschieht durch unsere Software auf Wunsch zu 100% automatisch. Sollte die Bandenwerbung gekündigt werden, so können Sie diese Kündigung mit einem Knopfdruck im System hinterlegen. Die Bande wird dann nach Ablauf dieser Kündigung und Vertragslaufzeit frei für neue Sponsoren.

Erfolgt keine Kündigung so verlängert sich die Bandenwerbung erneut um den von Ihnen eingestellten Vertragszyklus.