Der Prozess
Der Buchungsprozess
Los gehts!
Bandenwerbung wird gebucht
Der Sponsor kann über die Landingpage die Wunschposition seiner Bande auswählen und buchen. Aber auch Sie als Verein können dem Sponsor eine Bandenfläche für seine Werbung manuell anlegen und zuordnen. Nachdem alle Daten eingegeben und die Wunschfläche der Bandenwerbung ausgewählt wurde, landet die Buchungsanfrage beim Verein im System.
Vertrag wird generiert
Sofort nach der Buchungsanfrage generiert das System an Hand der eingegebenen Daten des Sponsors sowie der vom Verein definierten Parameter der Bandenwerbung einen Vertragsentwurf. Dieser wird nach Freigabe an den Sponsor versendet. Der Sponsor kann den Vertragsentwurf anschließend zustimmen und unterschreiben oder aber unter Angabe eines Grundes ablehnen. Die Unterschrift kann der Sponsor bei der Vertragsannahme direkt online vornehmen.
Sponsor akzeptiert den Vertrag
Herstellung der Werbebande
Generierung der Rechnung(en)
Automatische Erinnerungen
Je nachdem wie Sie Ihre Vertragsintervalle angelegt haben, werden Sie immer tagesgenau auf die neue Rechnungsstellung hingewiesen. Sofern Sie den automatischen Versand der Rechnungen aktiviert haben, wird die Rechnung auch ohne manuelle Eingriffe direkt an Ihren Sponsor versendet.
Ablauf von Verträgen
Bevor ein Vertrag endet, kann der Verein die Sponsoren über die Kündigungsmöglichkeit informieren lassen. Auch das geschieht durch unsere Software auf Wunsch zu 100% automatisch. Sollte die Bandenwerbung gekündigt werden, so können Sie diese Kündigung mit einem Knopfdruck im System hinterlegen. Die Bande wird dann nach Ablauf dieser Kündigung und Vertragslaufzeit frei für neue Sponsoren.
Erfolgt keine Kündigung so verlängert sich die Bandenwerbung erneut um den von Ihnen eingestellten Vertragszyklus.