Durch das Umlageverfahren kann der Seitenbetreiber / Verein die Softwarekosten von 0,50 Euro pro vermarkteter Bande pro Monat auf den Sponsor dieser Bande übertragen, ohne dass diese Kosten auf der Rechnung für den Sponsor sichtbar sind. Der Verein erhält zwar eine separate Rechnung über die 0,50 Euro/Monat von uns, hat jedoch bereits diese Gebühr von seinem Sponsor erhalten. Der Verein muss daher keine Vorleistung erbringen.

Hier ein Beispiel: Wenn der jährliche Bandenpreis des Vereins normalerweise 300,00 Euro beträgt und die monatlichen Softwarekosten pro Bande 0,50 Euro betragen, ergibt sich ein Jahrespreis von 306,00 Euro für den Sponsor. Diese Umlage wird nicht separat auf der Rechnung ausgewiesen, sondern in den Jahresbandenpreis integriert. Diesen Mehrwert für den Sponsor kann man leicht argumentieren, da er eine zusätzliche Werbefläche im Netz inklusive eines Backlinks zur Webseite erhält. Eine alternative Herangehensweise wäre, die Preisgestaltung des Vereins anzupassen, um die Preiserhöhung durch die Umlage zu kaschieren. Zum Beispiel könnte der Jahrespreis auf 319,00 Euro angehoben werden, was nach der Umlage einen Gesamtpreis von 325,00 Euro ergibt.

Die Einstellung des Umlageverfahrens kann, wie oben ersichtlich, global unter “Mein Verein” > “Umlageverfahren” aktiviert werden. Zudem hat der Verein die Möglichkeit, das Umlageverfahren für jeden einzelnen Vertrag individuell zu aktivieren/deaktivieren oder die festgelegte Umlagenhöhe anzupassen.